所属类别：行政/人事
所在城市：北京
发布日期：20081014 11:24:25
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岗位标识信息 岗位名称：综合办公室主任 直接上级：总经理 平行关系：各部门经理 岗位工作概述： 全面负责对公司行政、人事和后勤等事务的管理工作，为直接上级、各部门 提供及时、准确的行政、后勤保障， 做好领导的参谋和助手。 工作描述： 负责对公司 《行政管理制度》、 《人力资源管理制度》、 《后勤管理制度》 等的制定并贯彻落实； 协助领导了解、掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况； 做好人力资源的管理工作； 抓好信息工作，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据； 承上启下，沟通协调上上下下、方方面面的联系，安排公务接待和各项公务活动；及时处理来信来访及投诉； 根据公司要求组织各类会议，对会议议定事项进行催办、落实、反馈； 负责制定本部门工作目标及各项工作计划并组织实施； 指导、考核下属工作，界定下属工作范围、权限； 负责对公司印章、文件、合同等进行管理，监督归档、归卷； 负责对福利、劳保用品、办公用品等的管理并监督发放； 负责对各部门卫生、纪律、行为规范、规章制度等的落实情况及各部门负责人周工作重点执行情况进行监督、检查； 协调、落实与公司各部门及政府各有关职能部门之间的工作； 完成由总经理指定的其他工作。 工作 绩效 标准 开展各项工作及时、有效，领导满意度高； 优质高效管理本部门员工，做到分工合理，人员和睦相处； 制定的各项规章制度等切实可行； 公司办公环境整洁，办公秩序井然，工作纪律优良，员工行为规范，达到规章制度中规定的要求； 日常行政、后勤等工作员工满意度高，使员工的生存发展需要得到满足； 根据公司要求，组织实施检查、督办、采购等计划及时性高。 工作时间 在公司规定的正常班时间内工作，有时需加班。 任职要求 熟悉办公信息化系统，具有搭建企业信息系统的经验； 本科以上学历， 行政管理专业优先考虑； 5 年以上工作经验，办公室主任 2 年以上工作经历； 有较高的写作水平，优秀的外联与公关能力； 解决突发事件的能力，较强的分析、解决问题的能力； 严谨、踏实、敬业，有较强的人际沟通、协调、组织能力； 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 年龄 28-35 岁之间。
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